Wat doe ik bij spanning in mijn team?

Conflict in team

Blog

4 min leestijd

Werk je in een team waar de samenwerking soms stroef verloopt? Misschien zijn er momenten van spanning, frustratie of zelfs conflicten die de sfeer en de productiviteit negatief beïnvloeden. Dit kan veel energie kosten en het werkplezier aanzienlijk verminderen. Gelukkig zijn er manieren om spanning te signaleren, te begrijpen en er constructief mee om te gaan. Hieronder bespreken we hoe je deze uitdagingen kunt aanpakken.

1. Herken de signalen van spanning

Spanning binnen een team komt niet altijd openlijk naar voren. Soms zijn de signalen subtiel. Je kunt bijvoorbeeld merken dat de communicatie minder open is of dat sommige collega’s zich terugtrekken. Misschien ervaar je zelfs een dalende motivatie binnen het team. Andere signalen zijn:

  • Minder open communicatie tussen teamleden.
  • Collega’s die zich terugtrekken of juist defensief reageren.
  • Een dalende motivatie of werkplezier.
  • Onuitgesproken ergernissen die merkbaar zijn in de sfeer.

Het herkennen van deze signalen is de eerste stap om spanning in je team aan te pakken.

2. Begrijp de oorzaken

Om spanning effectief aan te pakken, is het belangrijk om de oorzaken te begrijpen. Vaak ontstaan spanningen door verschillende verwachtingen, een gebrek aan communicatie of onuitgesproken gevoelens. Dit kan leiden tot frustratie en wrijving. Enkele veelvoorkomende oorzaken zijn:

  • Verschillende verwachtingen: Teamleden kunnen andere prioriteiten, doelen of werkwijzen hebben.
  • Gebrek aan communicatie: Onduidelijkheid of misverstanden kunnen leiden tot frustraties.
  • Onuitgesproken gevoelens: Wanneer problemen niet benoemd worden, blijven ze onder de oppervlakte sluimeren.
  • Gebrek aan vertrouwen: Als teamleden zich niet veilig voelen om eerlijk te zijn, ontstaat er een afstand tussen hen.

Door goed te luisteren en aandacht te hebben voor de dynamiek in het team, kun je de kern van de spanning achterhalen.

Yellow Black Simple Profile Linked In Banner 4

3. Creëer een veilige ruimte voor gesprekken

Een van de belangrijkste stappen om spanning te verminderen, is het creëren van een veilige ruimte waarin teamleden open kunnen praten. Dit betekent dat iedereen zich gehoord en gewaardeerd voelt, zonder angst voor negatieve reacties. Om dit te bereiken kun je:

  • Open communicatie stimuleren, waarbij iedereen zijn mening durft te geven.
  • Feedback geven en ontvangen normaliseren.
  • Ruimte maken om fouten te bespreken zonder beschuldigingen.

Empathisch luisteren, duidelijke communicatie en respect voor ieders perspectief zijn hierbij cruciaal.

4. Stimuleer samenwerking en verbinding

Een team dat goed samenwerkt en verbonden is, kan spanning beter aan. Werk daarom actief aan het versterken van de verbinding binnen het team. Dit kun je doen door:

  • Gezamenlijke doelen te stellen: Dit geeft iedereen een gedeeld gevoel van richting en motivatie.
  • Teambuildingactiviteiten: Deze versterken het vertrouwen en de samenwerking.
  • Reflectiemomenten: Laat het team gezamenlijk terugkijken op wat goed ging en wat beter kan.

Wanneer teamleden zich betrokken voelen bij elkaar en bij de doelen, ontstaat er een positievere dynamiek.

5. Gebruik spanning als leermoment

Spanning hoeft niet per se negatief te zijn. Het kan ook een kans zijn om als team te groeien. Door de spanning bespreekbaar te maken en samen te zoeken naar oplossingen, kunnen relaties sterker worden en processen verbeteren. Stel bijvoorbeeld de volgende vragen aan jezelf en je team:

  • Wat kunnen we leren van deze situatie?
  • Hoe kunnen we voortaan anders omgaan met vergelijkbare situaties?

Door spanning te benaderen als een kans voor groei, geef je het team de mogelijkheid om sterker uit de situatie te komen.

6. Zoek ondersteuning wanneer nodig

Soms kan het lastig zijn om spanning binnen een team zelf op te lossen. Een externe coach of mediator kan dan helpen om de dynamiek te doorbreken en het team weer op het juiste spoor te zetten.

Aan de slag het adresseren van spanning

Spanning in een team aanpakken kan grote voordelen opleveren. Teams werken effectiever samen, de sfeer verbetert en medewerkers voelen zich meer betrokken en gemotiveerd. Wil je ontdekken hoe je hiermee aan de slag kunt? Als teamcoach helpen wij je graag bij het creëren van een werkomgeving waarin iedereen zich gehoord voelt en optimaal kan bijdragen. Samen bouwen we aan een productieve en betrokken werkcultuur.

📩 Plan een gratis intakegesprek en ontdek hoe wij jouw team kunnen ondersteunen

Ontdek hoe psychologische veiligheid helpt

Spanning in een team kan ook een teken zijn dat er meer aandacht nodig is voor psychologische veiligheid. Een werkomgeving waarin teamleden zich gehoord, gewaardeerd en veilig voelen, helpt om spanning te verminderen en samenwerking te versterken.

Wil je weten hoe je meer psychologische veiligheid in je team kunt creëren? Download ons e-book “Voel jij je vrij om écht jezelf te zijn op het werk? Met 30 praktische vragen krijg je inzicht in hoe veilig jij en je team zich voelen en ontdek je waar verbeteringen mogelijk zijn. Klik hier om het e-book te downloaden.